這就產(chǎn)生了一個(gè)矛盾,一方面,企業(yè)要節(jié)約成本,減少資本的支出;而另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),金費(fèi)支出可謂不小,該如何來(lái)調(diào)節(jié)這個(gè)矛盾呢?這就需要視頻會(huì)議系統(tǒng)!
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。一個(gè)公司要開年終總結(jié)會(huì)議,要求全國(guó)所有的分公司負(fù)責(zé)人聚在一起,這就需要一筆不少的差旅費(fèi)等等,而通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng),可以實(shí)行異地間“面對(duì)面”交流,可以節(jié)約差旅成本、會(huì)議開支以及時(shí)間等,提高了工作效率。而這些正是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)決策者們最追求的。因此,視頻會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)受到越來(lái)越多人的青睞。
據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的工作人員每年用于參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作的30%以上,每次開會(huì)或會(huì)面中大約80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。召開一次電視會(huì)議的費(fèi)用大概只有面對(duì)面會(huì)議的5%~10%。隨著更多企業(yè)采用視頻會(huì)議系統(tǒng),會(huì)讓越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化,讓企業(yè)在任何時(shí)候、任何地方,都能輕易地開展商務(wù)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理。
事實(shí)表明,當(dāng)收入下滑的時(shí)候,省錢和加強(qiáng)管理成為了企業(yè)增加利潤(rùn)的有效工具。而視頻會(huì)議系統(tǒng)為企業(yè)節(jié)約了成本,提高了管理效率。低門檻的視頻會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)成為了企業(yè)改善運(yùn)行管理的加速器,讓企業(yè)降低了溝通成本,提升了溝通效率以及競(jìng)爭(zhēng)力。
由此可得,2009年,視頻會(huì)議市場(chǎng)又怎能不迎來(lái)又一個(gè)春天!