【中國(guó)數(shù)字視聽網(wǎng)訊】目前，我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展越來越迅速，很多企業(yè)已逐步走向規(guī)模化、集團(tuán)化，在此過程中，各分公司的管理問題日益嚴(yán)峻，信息化工具能以最少的資源達(dá)到最全面的管理，已成為各集團(tuán)高層進(jìn)行遠(yuǎn)程管理最有效的手段。

應(yīng)用背景和需求

湖南湘能智能電器股份有限公司是湖南湘能電力股份有限（集團(tuán)）公司整合旗下優(yōu)秀生產(chǎn)電氣設(shè)備企業(yè)，整合業(yè)內(nèi)多家高新技術(shù)企業(yè)，共同組建注資成立的一家股份公司。公司注冊(cè)資本1.1億，擁有兩個(gè)研發(fā)中心、3個(gè)生產(chǎn)制造基地，市場(chǎng)覆蓋全國(guó)，是電器行業(yè)為數(shù)不多的大型生產(chǎn)企業(yè)，連續(xù)多年被評(píng)為湖南省優(yōu)秀企業(yè)。

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司總體溝通效率日益下降，信息流通速度變得緩慢，公司和下屬研發(fā)中心、營(yíng)銷部門信息不對(duì)稱的情況突出，為避免尾大不掉的困境，集團(tuán)決定部署視高（Seegle）視頻會(huì)議系統(tǒng)，借助最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊手段，激活企業(yè)管理合理，優(yōu)化信息溝通渠道。

解決方案：

基于湘能智能電器的需求，視高科技提出了以下解決方案：

軟硬件部署

硬件：索尼D70視頻會(huì)議攝像機(jī)、多媒體音響系統(tǒng)、三星多媒體投影機(jī)和電腦

軟件：視高視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件

網(wǎng)絡(luò)部署

湘能智能電器先已部署了10M光纖網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)條件良好，無需擴(kuò)容也可保障視高視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，加上視高視頻會(huì)議系統(tǒng)支持全高清1080P圖像分辨率，湘能智能電器可根據(jù)需要輕松實(shí)現(xiàn)高清視頻會(huì)議。

針對(duì)湘能智能電器下屬營(yíng)銷部門遍布全國(guó)，硬件環(huán)境各有不同，視高視頻會(huì)議系統(tǒng)特提供會(huì)議室、個(gè)人桌面電腦加移動(dòng)筆記本三種方式供其選擇，并支持電話、手機(jī)隨時(shí)隨地接入，極大地加強(qiáng)了系統(tǒng)的可用性。

部署方式

視高視頻會(huì)議系統(tǒng)的服務(wù)器端部署在湘能智能電器的長(zhǎng)沙總部，視高視頻會(huì)議系統(tǒng)的客戶端則靈活的分別在總部會(huì)議室、營(yíng)銷部門會(huì)議室、研發(fā)中心會(huì)議室、生產(chǎn)制造基地會(huì)議室和領(lǐng)導(dǎo)辦公室中。

實(shí)施效果

內(nèi)部多部門會(huì)議：只需通過網(wǎng)絡(luò)，湘能智能電器就能隨時(shí)舉辦總部和營(yíng)銷部門、研發(fā)中心、生產(chǎn)制造基地的各種會(huì)議，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售多部門信息的無障礙流通，第一時(shí)間抓住并搶占市場(chǎng)先機(jī)。

網(wǎng)上董事會(huì)：湘能智能電器屬于股份有限公司，各董事分布在全國(guó)各地，通過視高視頻會(huì)議可以通過會(huì)議室的視頻會(huì)議或者桌面會(huì)議的形式舉行，董事會(huì)網(wǎng)絡(luò)條件不好的懂事也可通過桌面語音會(huì)議的形式參加董事會(huì)。

協(xié)同辦公：通過視高視頻會(huì)議系統(tǒng)提供的協(xié)同辦公平臺(tái)，公司可將下屬各個(gè)企業(yè)和工廠統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)上，所有的信息皆可在這個(gè)平臺(tái)上發(fā)布、交流和共享，大大提升了整體溝通效率，改變以往營(yíng)銷、研發(fā)中心和生產(chǎn)制造基地領(lǐng)導(dǎo)來回總部開會(huì)的方式，減少因往返會(huì)議而產(chǎn)生的吃、住、行等成本產(chǎn)生的大量費(fèi)用。

綠色辦公環(huán)境：湘能智能采用了視高視頻會(huì)議系統(tǒng)后，多媒體資料、各式office文檔、圖片都能通過系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞，減少了大量紙張的使用，避免在紙張打印、復(fù)印過程中碳的排放。

（編輯：盈旭）